Gizlilik politikası

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

 İşbu üç sayfadan oluşan Aydınlatma Metni ile Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin; veri sorumlusu olarak belirlenen ve ticaret siciline kayıtlı merkez adresi “Aydıntepe Mah. Güzin Sokak Gemdok Sanayi Sitesi No:17/2 Tuzla 34947 İstanbul/ Türkiye” olan ElektroDeniz Gemi Elektronik İth. İhr. Müm. San. Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”) tüzel kişiliği tarafından aşağıda belirtilen kapsamda hukuka uygun olarak değerlendirileceği ve işleneceğine dair sizi bilgilendirmek isteriz.

Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları:

KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
• Doğru ve gerektiğinde güncel
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde ve aşağıda belirtilen amaç ve faaliyetler ile ilgili olarak işlenecektir:

Kişisel verileriniz, T.C. Anayasa’nın 20. Maddesine, KVKK’nın 4. Maddesine ve ilgili mevzuatlara uygun olarak ElektroDeniz Gemi Elektronik İth. İhr. Müm. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından;

• Gemi navigasyon ve iletişim sistemlerinin sağlanması, bakım, onarım, araştırma ve test işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Tedarikçi, alt yüklenici ve benzeri iş ilişkisinde bulunduğumuz kişilerin denetimi ve iş ilişkisinin geliştirilmesi,
• İş ilişkisinde bulunduğumuz kişilerin ihtiyaçlarının belirlenmesi ve iş takibinin yapılması,
• Sözleşme ile ilgili yükümlü olunan edimlerin yerine getirilmesi, iş takibi ve iş güvenliği önlemlerinin sağlanması,
• Şirketin taraf olduğu sözleşmelerin eksiksiz ifası ve sözleşmenin ifasına ilişkin kontrollerin sağlanması,
• İhtiyaçlar doğrultusunda talep edilen hizmetlerin sunulması,
• Navigasyon ve iletişim sistemleri çalışmaları yapılan gemiler ile hizmet ilişkisi içerisinde olunan şirketlerle olan sürecin değerlendirilmesi ve müşterilerle olan ilişkilerin geliştirilmesi,
• Müşteriye hizmet kalitesinin değerlendirilmesi ve çalışanlara eğitim verilmesi,
• Şirketin idaresi, işin yürütülmesi ve şirket politikalarının uygulanması,
• Pazarlama, reklam ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Çalışma alanlarının düzen ve işleyişinin sağlanması,
• Bilgi güvenliği sürecinin yürütülmesi,
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve işyerlerimizin güvenliğinin sağlanması,
• Kamera kayıtları ve çalışanlar için kullanılan kartlı okuma sistemi kayıtları, ziyaretçi kayıtları ile şirkete giriş çıkış yapan kişilerin belirlenmesi ve herhangi bir olumsuz durumda bu kayıtların yasal olarak kullanılmasının sağlanması,
• Veri güvenliği kapsamında bilgi sistemleri güvenliğinin ve sürekliliğinin sağlanması,

Amaçları ile işlenmektedir.

 

Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel veriler otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle gemi navigasyon ve iletişim sistemlerinin sağlanması, bakım, onarım ve test işlemlerinin gerçekleştirilmesi hizmeti süresince toplanmakta olup bu kapsamdaki hukuki dayanak ilgili Kanun, Yönetmelikler ve Şirket’in meşru menfaatleridir.

Kişisel verilerin aktarılabileceği üçüncü kişiler ve bu üçüncü kişilere aktarımın amaçları aşağıda

belirtilmiştir.

 

Kişisel Verilerin Yurtiçinde Aktarımı

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, tarafınızca internet üzerinden, posta ile ya da elden Şirket’e teslim edilmesi suretiyle Şirket tarafından toplanmaktadır. Ayrıca Şirket’in faaliyetlerini sürdürülebilmesi için KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında ve işbu Kişisel Veri Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla da toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Şirket ayrıca, KVKK’nın 5, 8 ve 9. maddeleri uyarınca ve/veya ilgili mevzuattaki istisnaların varlığı halinde verileri Kişisel Veri sahibinin ayrıca rızasını almaksızın işleyebilecek ve üçüncü kişilere aktarabilecektir. Bu durumların başlıcaları aşağıda belirtilmiştir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Kişisel Verinin sahibi olan Sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Sizin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

1. a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

1. d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
2. e) KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
3. f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
4. g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
5. h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme, bildirilmesini isteme,

haklarına sahiptir.

Güvenlik

Kontrolümüz altında bulunan kişisel verilerin yetkisiz kişiler tarafından erişiminin engellenmesi, kullanılması ve paylaşılmasını önlemek ve veri güvenliğini sağlayabilmek adına uluslararası standartlara uygun idari ve teknik güvenlik önlemleri alınmaktadır.

***

Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre “Aydıntepe Mah. Güzin Sokak Gemdok Sanayi Sitesi No:17/2 Tuzla 34947 İstanbul/ Türkiye “ adresinden veya Kişisel Verilerinizle ilgili başvuru yapabileceğiniz şirket tarafından belirlenen nazan@elektrodeniz.com  E-posta adresi üzerinden bizzat veya Şirket KEP adresine (elektrodenizgemi@hs02.kep.tr) kimlik tespitinin yapılmasını sağlayacak belgelerle birlikte tarafımıza iletebilirsiniz. Şirket, başvuru taleplerini, Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır.